Чистото и организирано работно пространство създава чудесна атмосфера и ви позволява да бъдете по-ефективни и да се концентрирате лесно. Така изглежда като доста очевидна ситуация. Всичко, което трябва да направите, е да организирате офиса си. Но това не е толкова просто. Ключът е да имаш добра система и да я спазваш.
Де-елементарно
Започнете с разрушаването на офиса. Освободете се от всичко, от което не се нуждаете там или не принадлежи. Бъдете методични и вземете една област в даден момент. Преминете през всичко и поставете нещата, които не сте използвали за известно време в отделна купчина. Ако намерите елемент, който не сте използвали месеци и дори не можете да решите дали някога ще се нуждаете от него, не се колебайте и го изхвърляйте.
Определени пространства
Отново отидете на целия офис, в една област в даден момент. Ако даден обект не принадлежи на определено място, поставете го в контейнер или кош. Накрая започнете да преразпределяте елементите. Поставете всичко там, където принадлежи.
Дръжте нещата на място
Добър подход е да се установят функции за отделните области. Например може да се нуждаете от място за съхранение, както и от основно работно пространство. Дръжте всичко организирано и наблизо, за да не се налага непрекъснато да ставате или да се движите.
Етикетирайте вашите неща
Етикетирането на нещата ви е важна стъпка към организиране. По този начин непрекъснато си напомняте къде принадлежат продуктите, а други ще знаят точно къде да поставят елемент, който са взели назаем, или къде да намерят елемента, от който се нуждаят.
Организирайте чекмеджетата
Чекмеджетата са почти винаги разхвърляни. Така че една страхотна идея е да се използват организатори на чекмеджета или контейнери за малките предмети. Също така, сложете подобни елементи заедно или поставете елементите, които се използват заедно в едно и също чекмедже.
Изчистете работния плот
Започнете, като изпразните работния плот и го почистете. След това връщайте само основните неща. Ако не използвате предмет редовно, той не трябва да остава на бюрото ви. Може би чекмедже или рафт ще бъде по-добър вариант.
Организирайте малки елементи
Ако трябва да държите куп малки предмети на бюрото си, най-добре е да ги организирате и да използвате контейнери, за да избегнете бъркотия. Това е добра идея за артикули като хартия, химикалки, лепкави бележки и др.
Цветово кодирайте файловете си
Image
MoreINSPIRATION
Съвети за ефективно организиране на бюровете за бюроКак да запазите бюрото си чисти и организирани - прости триковеСъвети за организиране на домашния офис
Използвайте цветове, за да организирате файловете и документите си. Тази система ви позволява лесно и бързо да определите категорията, в която трябва да изглеждате. Не губите време, преминавайки през всички документи и ставате по-ефективни.
Съсредоточете се върху един проект в даден момент
Част от ефективността е да се отървете от ненужно разсейване. Така че изчистете работното си пространство от всичко и само пазете нещата, които са свързани с проекта, на който работите.
Не оставяйте каша
В края на всеки ден почиствайте и организирайте бюрото си. Не оставяйте каша, защото на следващия ден ще трябва да се справите с първото нещо. Най-добре е да започнете деня на висока нотка с красиво бюро.
Потърсете практични решения за съхранение
Сега нека разгледаме някои практически начини да организираме всичко във вашия офис и на бюрото си. Например, можете да повторите масонските буркани като cubbies и да ги използвате, за да организирате всички писалки и други материали за бюро.
Или можете да използвате празна кутия за обувки, за да организирате свързаните елементи. Можете да поставите празни хартии за тоалетна хартия в кутията и да ги използвате, за да организирате моливи, маркировки и т.н.Image
Отворените рафтове също са наистина практични в офиса. Можете да използвате рафтовете, за да организирате всичките си файлове, книги, каталози и т.н. Не че можете да ги разделите на категории, но по този начин лесно ще намерите точния елемент, от който се нуждаете, без да се налага да преглеждате голяма купчинка.
Направете висящ бележник. Можете да използвате клон и някои кожени каишки. Има много умни начини, по които можете да използвате тази функция по-късно, независимо дали става дума за водене на бележки, за напомняния или за показване на неща.
Можете да направите свои собствени шик контейнери за съхранение на бюрото. Използвайте празни кутии или други видове контейнери, лепило и канап или прежда. Вие основно просто увийте конеца, докато покриете целия контейнер.
Направете дограма на организатора си за бюрото си, за да пазите всички важни неща, събрани на едно място. Можете да разполагате с място за вашия телефон, писалки, осветителни тела, хартиени клипове и всичко останало, от което обикновено се нуждаете и използвате.
Друг начин да организирате всички неща, които обикновено държите на бюрото си, е с тръби или други подобни елементи, които лепирате заедно, за да оформите пирамида.
Поддържането на четките ви чисти и организирани е от решаващо значение, ако не искате да губите много време за търсене на неща и ако предпочитате свежа и приветлива атмосфера като цяло. Всеки тип чекмедже и всяка стая обикновено изискват различна стратегия. Ще разгледаме няколко такива понятия, като посочим ситуациите, когато
Със снега, която се появява на хоризонта, просто означава, че е време да извлечете лопати, снегорини, атлетични съоръжения за деца, инструменти за градинарство и т.н. Въз основа на това е важно преди този период да трябва правилно организирайте зимния си гараж, така че нищо да не излезе на място, когато е необходимо. Кога
Офисите може да са най-дразнещото пространство в дома. Бизнес работниците имат офис по време на работа, така че не обръщат твърде много внимание на домашния си офис. В домашни работници живеят в офисите си и понякога това буквално. Докато студентите имат офис ", който се състои от леглото, кухнята,
Претрупаното и объркано бюро може да е знак за претъпкано съзнание или за творчески гений, но това не е причина да оставяте всички боклуци да се натрупват, докато вече не можете да намерите клавиатурата си. Най-добре е да излезете със система, която ви позволява да поддържате бюрото си чиста и организирана и това дори може да подобри производителността. Един костюм
Тези дни изглежда, че всеки има домашен офис. Независимо дали всички работим по-силно или дали това е просто практично, трябва да полагаме усилия да направим това пространство възможно най-продуктивно и ефективно. Разбира се, не можем да пренебрегнем стила. Научете се как да се омъжите за тези два елемента в красив и привлекателен декор и как да ги направите
